В Дальнегорске в рамках Дня открытых дверей налоговой инспекции проходил семинар для предпринимателей, где обсуждались важные темы, касающиеся нововведений, в том числе по вопросам ЕГАИС и online-касс.
Напомним, с 2017 года в России вводятся новые online-кассы. Что это за «зверь» и каких ждать от него подвохов, для предпринимателей Дальнегорского округа рассказал руководитель компании «Алмаз-Аудит» Александр Черемных.
- Александр, налоговики выделили несколько преимуществ введения online-касс для субъектов малого и среднего бизнеса. В чем они?
Во-первых, это возможность для владельца бизнеса в режиме реального времени (online) следить за своими оборотами, финансово-экономическими показателями, персоналом - т.е. лучше контролировать свой бизнес. Во-вторых - снижение ежегодных расходов на ККТ. Как нам обещают, произойдет это за счет снижения затрат на обслуживание техники и увеличения сроков службы фискальных накопителей. Наконец, в-третьих, online-кассы, по мнению налоговиков, создадут условия для формирования честной и конкурентной бизнес-среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество. Третий пункт я бы пока назвал весьма сомнительным. В целом же, насколько нововведения окажутся выгодными для предпринимателей, покажет время.
- Кому на самом деле выгодны online-кассы?
- Предполагается, что со временем реально возрастет общественный контроль потребителей за работой предпринимателей практически всех сфер бизнеса. Государство же, наконец, сможет автоматизировать контроль за предпринимателями круглосуточно, а не только во время проверок.
- В чем суть нововведения?
- Торгующие алкоголем предприниматели более года работают в сходной с online-кассами системе ЕГАИС. Изучили ее уже и потребители. А с 15 июля 2016 года вступил в силу новый Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Закон предусматривает следующие основные положения:
- Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
- Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России. Обязательное обслуживание кассовых аппаратов специалистами ЦТО отменено.
- Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
- Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
- Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
- Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
- Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
- Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
- Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
- Когда нужно устанавливать online-кассы?
- Официально с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по нему, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным только с 1 июля 2018 года.
Мы же рекомендуем ВСЕМ - чем раньше введете новшество на предприятии, тем лучше. По опыту работы с ЕГАИС мы знаем, как много проблем возникло накануне 1 июля 2016 года — крайнего срока установки оборудования. Те, кто заранее не побеспокоился, в разы переплачивали и за технику, и за ее установку, Возникшие очереди сильно тормозили процесс и существенно увеличивали риск больших штрафов.
- Страна проработала более квартала на системе ЕГАИС. Но до сих пор у розничных продавцов множество вопросов...
- Конечно, и это тоже причина для преждевременного введения online-касс. Особенно там, где не было торговли алкоголем, и людям придется учиться работать с нуля. Что касается алкоторговцев, то проговорим их основные проблемы.
Касса сканировала бутылку, но «не пикнула». Продавец обычно производит процедуру второй, третий раз... Это огромная ошибка. Все клики отражаются в УТМ - стоящем возле кассы специальном устроистве- накопителе, собирающем каждую торговую операцию. Если работает интернет, УТМ тут же пересылает информацию о покупке в ЕГАИС. В этот момент мы и слышим «пикание». Если связи нет, УТМ копит клики в себе, чтобы передать их позднее. Вторую, третью и последующие попытки продавца услышать долгожданное «пик» УТМ принимает за новый товар. По итогу дня получится, что пробито намного больше бутылок, чем фактически продано. Понятно, что деньги за весь реализованный товар должны быть в кассе. С 1 января 2017 года ЕГАИС начнет за такие «проделки» выставлять штрафы от 100 тыс. руб. Совет: срочно разберитесь со своим оборудованием и введите нужные ограничения.
Необходимо избавиться от «остатков» на складе. Если есть крепкий алкоголь, закупленный до 1 июля 2016 года, его нужно обязательно поставить на приход в ЕГАИС. В противном случае после 1 января 2017 года такой товар нельзя будет ни держать на складе, ни продавать. Штраф тот же - от 100 тыс. руб. Внимательно отнеситесь к пиву, вернее, к его списанию. Предположим, с 1 июля 2016 года вы уже продали контейнер пива, на остатке фактически всего 5 ящиков. К сожалению, система ЕГАИС автоматически сверяет остатки только по крепкому алкоголю. По пиву, медовухе, сидру и т.д. ежедневно нужно выводить остатки вручную и передавать результаты в ЕГАИС. Если вы этого не делали, ваши остатки по-прежнему равны контейнеру. И вновь штраф. За «лишнее» пиво на складе. За путаницу в остатках. Да мало ли еще за что? Совет: срочно выровнять все остатки и впредь не допускать разночтения.
Отчитайтесь в ЕГАИС, даже если нет интернета. Законом предусмотрено, что вне системы ЕГАИС могут работать только поселения с численностью менее 3000 человек и совершенно без интернет-связи. Если же в поселении (а это, как правило, 10-15 сел) хотя бы в одном населенном пункте интернет фиксируется, люди вынуждены для передачи данных в ЕГАИС выезжать к соседям. Система допускает это делать один раз в трое суток. Что касается online-касс, то там требования жестче - не реже раза в сутки. Делать это приходится по ночам, когда оборудование не работает и его можно вывезти. Днем подобные манипуляции опасны тем, что можно упустить клиентов.
- Просчитаем затраты для предпринимателей при установке и внедрении online- касс...
- Минимальная стоимость новой ККТ - 17-18 тыс. руб. Фиксатор фискальных данных 9 тыс. руб. на 1 год или 17 тыс. руб. на три года. При этом государство намерено частично компенсировать стоимость нового аппарата (не фиксатора!), если предшествующий еще мог бы работать, но уже не подлежит модернизации под новые требования. Размер и порядок компенсаций пока не определен.